Збереження документа з пам’яті принтера на USB-пристрій

Отримані факси, збережені в пам’яті принтера, можна зберегти на USB-пристрій як PDF-файли за допомогою панелі керування принтера.

Можна зберегти вказаний документ, збережений у пам’яті принтера, на USB-пристрій, або зберегти одночасно всі документи, збережені в його пам’яті, на USB-пристрій.

Важливо

• Не виймайте USB-пристрій із принтера до завершення процесу збереження.
• З міркувань безпеки рекомендується періодично створювати на іншому носії резервні копії факсів, збережених у флеш-пам’яті USB, що допоможе уникнути непередбачених проблем із даними.
• Компанія не несе відповідальність за пошкодження або втрату даних, спричинені будь-якими факторами, навіть упродовж гарантійного періоду.

Примітка

• Для збереження вказаного документа потрібно зазначити номер операції, яка йому відповідає. Якщо номер операції документа невідомий, спочатку надрукуйте список документів (СПИСОК З ПАМ’ЯТІ (MEMORY LIST)).

  • Друк документа з пам’яті принтера

• Після збереження факсу з пам’яті принтера на USB-пристрій факс усе одно зберігається в пам’яті принтера.

  Докладніше про видалення факсу, збереженого в пам’яті принтера, див. у розділі Видалення документа з пам’яті принтера.

1. Переконайтеся, що принтер увімкнено.

2. Вставте USB-пристрій у порт для USB-пристрою.

3. Проведіть по екрану «ПОЧАТОК» і торкніться пункту ФАКС (FAX).

   • Використання панелі керування

   Відобразиться екран режиму очікування факсу.

4. Легко торкніться пункту «Спис. функц. (Function list)».

   Відобразиться екран Спис. функц. (Function list).

5. Легко торкніться пункту Звернення до пам'яті (Memory reference).

   Відображається список із пам’яті.

   

   1. Дата і час операції та номер телефону/факсу

   2. Номер операції (TX/RX NO.)

      Номери операції з «0001» по «4999» вказують на документ, що надсилається.

      Номери операції з «5001» по «9999» вказують на документ, що отримується.

   3. Відомості про колір

      Значення Колір (Color) відображається для передавання/отримання в кольорі. Для чорно-білого передавання/отримання нічого не відображається.

   Примітка

   • Якщо в пам’яті принтера не збережено жодного документа, відобразиться повідомлення Немає документів у пам’яті. (There is no document in memory.). Легко торкніться кнопки OK, щоб повернутися до попереднього екрана.

6. Виберіть меню збереження.

   • Щоб зазначити документ для збереження на USB-пристрій, виконайте наведені нижче дії.

     Виберіть документ для збереження на екрані Список з пам'яті (Memory list), легко торкніться пункту Зберегти зазнач. док. (Save specified document).

     Примітка

     • Якщо зазначений документ не збережено в пам’яті принтера, відображається повідомлення Немає документа, який можна зберегти. (There is no document that can be saved.). Легко торкніться кнопки OK, щоб повернутися до попереднього екрана.

     Легко торкніться пункту USB-пристрій (USB flash drive) як адресата. Зазначений документ буде збережений у флеш-пам’яті USB.

   • Щоб зберегти всі отримані документи, які зберігаються в пам’яті принтера, на USB-пристрій, виконайте наведені нижче дії.

     Послідовно торкніться пунктів Пак. обробка (Batch process) та Зберегти всі отр. док. (Save all RX documents).

     Легко торкніться пункту USB-пристрій (USB flash drive) як адресата. Усі документи будуть збережені на USB-пристрій.

Примітка

• В одному файлі PDF можна зберегти до 250 сторінок факсу.
• У флеш-пам’яті USB можна зберегти до 2000 PDF-файлів.
• Факси зберігаються відповідно до порядкового номера операції, якщо вибрано значення Зберегти всі отр. док. (Save all RX documents).
• Якщо під час збереження факсів USB-пристрій виймається або заповнюється, на сенсорному екрані відобразиться повідомлення про помилку. Легко торкніться кнопки OK, щоб відхилити помилку.

• Імена папки та файлу факсів, збережених у флеш-пам’яті USB, мають вказаний нижче вигляд.

  • Ім’я папки: CANON_SC\FAXDOC\0001
  • Ім’я файлу (розширення файлу: PDF): порядковий номер, починаючи з FAX_0001

  • Дата файлу: дата й час збереження, зареєстровані в принтері.

    Докладніші відомості про встановлення дати й часу див. у розділі

    • Настроювання дати й часу